Uitstelgedrag te lijf, deel 3: Luister naar je bioritme!

Het meeste uitstelgedrag valt met wat hulpmidelen en zelfdiscipline aan te pakken. Dat is niet per se makkelijk, maar te doen als je jezelf ervoor weet te motiveren. Maar hou je daarnaast geen rekening met je bioritme, dan maak je het jezelf onnodig moeilijk. Maak gebruik van deze simpele tips:

  • Geen moeilijk werk vlak na de lunch: Na je lunch heb je een after-dinner-dip. Ga op dat moment dus geen saaie stukken lezen! Plan na je lunch kleine, afwisselende klussen waarvoor je niet al je concentratie nodig hebt.
  • Maak een afwisselende planning: Je kunt niet een hele dag met dezelfde klus bezig zijn. Drie uur is de maximale tijd dat mensen zich op één enkele taak kunnen concentreren. Hou daar rekening mee voor jezelf, wanneer je een planning maakt!
  • Freelancers: freelance! Als freelancer verkeer je (vaak) in de luxe positie dat je je eigen werktijden kunt bepalen. Maak daar gebruik van! Doe tijdens je lunchdip je boodschappen en werk ‘s middags iets langer door, als je energieniveau weer stijgt.

Online kun je tests doen om je bioritme te bepalen. Dat kun je ook zelf nog iets nauwkeuriger doen: Hou een week of twee je energiepeil en concentratieniveau gedurende de dag bij. Maak daarna een planning voor minstens twee weken die aansluit bij jouw bioritme. Neem in daarbij werk-, maar ook privétaken op. Voer je bezigheden uit volgens deze planning en wees je daarbij bewust van je bioritme. Noteer wat je opvalt.

Evalueer na deze drie, vier weken de afgelopen periode. Merk je verschil? Kon je jezelf beter aan het werk zetten, heb je prettiger gewerkt en was je productiever?

Uitstelgedrag te lijf, deel 2: Motivatiegebrek

uitstelgedrag wordt vaak veroorzaakt door een gebrek aan motivatie. Je hebt geen zin in vervelend werk, en uitstellen geeft op korte termijn een goed gevoel. Je kunt immers wat leukers doen! Maar op de langere termijn wordt de druk steeds hoger en het werk daardoor steeds vervelender. En voor je het weet zit je in een vicieuze cirkel.

In “Tijdig van kantoor” schrijft Denise Hulst hierover: “Het is menselijk om onzekerheid en ongemak te willen vermijden. Dus stel je die vervelende, moeilijke of grote zaken uit waarvan je weet dat ze gedaan moeten worden en ben je je daardoor dagen, weken, zo niet maanden achter elkaar bewust van wat je zou moeten doen en niet doet. Dat vreet energie. (…) Uiteindelijk zijn de kosten van uitstellen veel hoger dan de baten. Uitstelgedrag heeft ook als nadeel dat de minder leuke dingen op onderbewust niveau steeds ingewikkelder worden naarmate ze langer uitgesteld worden.”

De remedie voor motivationele uitstellers
Maak voor jezelf een goede planning van de werkzaamheden. Maar timmer die niet helemaal dicht! Je bent geen machine. En je moet af en toe tijd hebben die je op het moment zelf kunt inrichten. Geef jezelf op die momenten de vrijheid lekker de kleine dingetjes te doen waar je dan het meeste zin in hebt.

Heb je een planning met vriendelijke gaatjes? Dan gewoon aan de slag. Het enige dat helpt bij uitstelgedrag door motivatiegebrek is meteen te doen en daarna jezelf belonen.

De motiverende todo-lists
Maak een lijstje van de dingen die je de komende week moet doen. Waar zie je het meest tegenop? Plan voor elke dag als eerste taak zo’n rotding in. Zet je vervelende privéklussen ook op de planning, maar dan voor het weekend.
Bedenk nu voor elke vervelende klus een bijpassende beloning: een lekkere wandeling, een stukje taart, koffie drinken op het balkon, een bos bloemen voor jezelf, lunch op een terrasje, een uurtje in een nieuw boek lezen. Plan voor elke dag een beloning in.
Plan nu de rest van je werk in.
En doe het!

Structurele motivatieproblemen
Blijf je ondanks maatregelen last houden van motivatieproblemen? Dan is het misschien tijd om je werkzaamheden onder de loep te nemen? Is dit nog wel wat je wil? Is het misschien tijd voor een volgende stap? Misschien houdt iets anders dan je werk te tegen. Kun je daar zelf de vinger niet opleggen, overweeg dan eens met een coach te praten. Samen kom je al heel snel tot een praktische oplossing.

Twee oefeningen voor perfectionisten

Perfectionisme kan je in de weg zitten, maar een slechte eigenschap is het niet. Hoe hou je je perfectionisme in toom en zet je het tegelijkertijd ten positieve in? Twee oefeningen!

De lat lager met een balanced score card
Schrijf eens op waaruit jouw perfectionisme vooral blijkt.Schrijf ook op wat de voordelen zijn van dat perfectionisme en wat de nadelen. Geef die voor- en nadelen een cijfer. Hoe goed of vervelend zijn ze voor je? Bedenk vervolgens hoe je in de vervelende gevallen de lat wat lager kunt leggen, zodat je jezelf een 7 of een 8 zou geven voor het eindresultaat, in plaats van een 9 of een 10.

Gedoseerd perfectionisme
Maak voor je eerstvolgende nieuwe opdracht een strakke planning. Dat is uitdrukkelijk geen full color uitgeprinte uur-tot-uurplanning ;)
Inventariseer vervolgens wat je echt moet hebben of weten om aan de slag te kunnen. Zorg dat je die spullen en informatie krijgt.
Zorg dat je in de tijd die je voor jezelf hebt gesteld een 7 scoort op de uitvoering. Blijf niet schaven aan een deeltaak totdat die een 10 krijgt van jezelf. Ben je met alle deeltaken klaar en heb je nog tijd over? Dan mag je er een 8, 9 of 10 van maken!

Uitstelgedrag te lijf, deel 1: perfectionisme

Heb je last van uitstelgedrag? Veel freelancers hebben last van het fenomeen waarbij ze pas aan het einde van de dag in een productieve modus terechtkomen. Drie redenen staan voorop als het gaat om uitstelgedrag: perfectionisme, een gebrek aan motivatie of te weinig rekening houden met je bioritme. In deze en volgende posts tips om jouw uitstelgedrag te lijf te gaan!

Uitstelgedrag door perfectionisme
Perfectionisme is helemaal geen verkeerde eigenschap, zolang het maar met mate is. We genieten bijvoorbeeld nog het meest vaneen diner dat met veel zorg in elkaar is gestoken. Een snel in elkaar is geflanst pastaatje, dat brengt je toch wat minder snel in vervoering. Maar daar zit hem ook meteen de kneep! Want moet jij met alles wat je aflevert mensen in vervoering brengen? Vaak is goed gewoon goed genoeg.

Je werk doe je goed wanneer je aan de verwachtingen van de opdrachtgever voldoet, of deze een beetje overtreft. Ben jij een perfectionist, dan overtref je andermans verwachtingen al op het moment dat jijzelf redelijk tevreden bent over je werk. Dat is niet omdat je werk veel beter is dan dat van anderen, maar omdat je er normaalgesproken veel te veel energie in steekt. Neem dus genoegen met genoeg!

Laat je niet kisten door je eigen maatstaven. Begin. Ga aan het werk, al heb je geen originele invalshoek of heb je over het onderwerp niet alles gelezen wat los of vast zit. Als je eenmaal aan het werk bent, komen de ideeën meestal vanzelf. Vertrouw op je capaciteiten. En moet je iets doen dat je nog niet eerder hebt gedaan, dan heb je altijd mensen om je heen die dat specifieke varkentje al eens eerder hebben gewassen. Ga bij hen te raad, verzamel wat informatie en ga van start! Je merkt vanzelf waar je tegenaanloopt of welke informatie je verder nog nodig hebt.